المفاهيم الحديثة لإدارة وتيسير العمل بإتقان للسكرتارية التنفيذية

من تاريخ الى تاريخ مكان الانعقاد الرسوم($ US)
04 اكتوبر 2026 دبي $ 3,000 التسجيل

المفاهيم الحديثة لإدارة وتيسير العمل بإتقان للسكرتارية التنفيذية

التعريف

  • التعريف بالمفهوم الحديث للعمل المكتبي والإدارية المكتبية مع التركيز على واجبات ومسؤوليات لمدير المكتب والسكرتارية التنفيذية
  • صقل المهارات القدرات الإدارية والسلوكية بالأسلوب الذي يرفع من فعالية الأداء للأعمال المكتبية.

الأهداف

    تزويد المشاركين بأحدث الوسائل والأساليب التكنولوجية المستخدمة في إدارة المكاتب.

منهجية التدريب

المحاضرة النظرية – المناقشة الجماعية – الحالات العملية – تمثيل الأدوار – عصف الأفكار – الجلسات المصغرة - عرض أفلام فيديو

من يجب أن يحضر؟

مدراء المكاتب وأعضاء السكرتارية الخاصة والسكرتارية التنفيذية.

الخطوط العامة للدورة

 المفاهيم الحديثة لإدارة الأعمال المكتبية

  • العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية
  • الوظائف الرئيسية لمديري المكتب ومشكلات العمل المكتبي
  • دور التخطيط والتنظيم في نجاح العمل المكتبي

المهارات الإدارية لمديري المكاتب ووسائل تنميتها

  • تنظيم وإدارة المعلومات ( العمل اليومي لمدير المكتب )
  • الكتابة الإدارية الناجحة الصياغة الجيدة
  • إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات
  • إعداد وتنظيم الاجتماعات واللجان
  • إعداد وكتابة المحاضر والتقارير
  • إدارة الوقت وتنظيم وقت المدير

المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء السكرتارية ومديري المكاتب

  • وسائل تحقيق الاتصال الفعال مع الآخرين
  • العلاقات التبادلية وتنمية مهارات التعامل مع الآخرين
  • مهارات التعامل عبر الهاتف
  • مهارات التحدث والإنصات
  • مهارات القراءة والتفكير الجيد
  • مهارات السرعة والاستيعاب في العمل
  • كيفية مواجهة الضغوط والسيطرة على القلق

المهارات المهنية لمديري المكاتب

  •  نظم المعلومات الإدارية ودور مدير المكتب
  • كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها

استخدامات الكمبيوتر وتطبيقاتها في العمل المكتبي

حالات دراسية تطبيقات عملية وتمارين.

شركتنا حصلت علي الإعتمادات المهنية الدولية هذه:

الكورسات المتعلقة

2026 Training Calendar
Competency Solutions Brochure
PETC Corporate Profile